Expérimentation et créativité by French Event Booster
L’expérimentation d’une solution innovante est un processus d’exploration qui permet aux startups d’adapter leurs produits et/ou services de façon constante face aux nouveaux impératifs de leur environnement. L’expérimentation joue dès lors un rôle central dans le processus de modélisation. En effet, ce dernier offre un cadre approprié pour formuler, développer, tester et légitimiser son modèle économique. Le « test » grandeur nature et le mécanisme itératif inhérent à tout projet d’expérimentation permettent ainsi aux entrepreneur d’appréhender créativement leur environnement, par essence versatile, d’explorer de nouveaux marchés et enfin d’établir des partenariats commerciaux avec les acteurs clés de l’écosystème.
Le French Event Booster, plateforme d’innovation dédiée au secteur de l’événementiel, accompagne les startups et les acteurs de la filière dans cette démarche d’expérimentation. Le French Event Booster se positionne en tant que facilitateur. L’incubateur aide ainsi les acteurs établis du secteur à identifier en amont leurs terrains d’expérimentation stratégiques et leurs problématiques associées. Le recueil des besoins, la définition des terrains et le sourcing qualifié de startups allouées à la problématique représentent les conditions sine qua non à la réussite d’une expérimentation. Le French Event Booster accompagne également les parties prenantes dans l’établissement de la feuille de route en incluant toutes les lignes métiers si nécessaire (sécurité, DSI, juridique) afin de lever tous les freins au déploiement de l’expérimentation. Enfin, le French Event Booster est également présent pour suivre les indicateurs de performance durant le déploiement et valoriser ces derniers auprès des acteurs de la filière.
Les startups sélectionnées pour déployer leurs solutions sur les territoires d’expérimentations des acteurs de l’écosystème répondent généralement à quatre critères : innovantes, reproductibles c’est-à-dire n’impliquant pas de développements de personnalisation significatifs pour pouvoir être déployé, transférables, mobile ou duplicable sur plusieurs terrains et enfin réversibles, permettant de retourner à l’état initial du terrain d’expérimentation.
Voici quelques exemples de startups incubées au French Event Booster dont les solutions ont été testées grandeur nature permettant ainsi d’illustrer concrètement la démarche d’expérimentation et vous inspirer par la même occasion.
L’exemple de Cédric Besacier, cofondateur de FOSFOR
« À l'occasion de la Paris Retail Week 2019, l'organisateur Comexposium, souhaitait mettre en avant un dispositif de communication impactant et attractif, visible dès l'entrée du salon. Une expérience forte et innovante, à l'image de cet évènement. Fosfor a répondu présent en réalisant un dispositif holographique hors norme et sur-mesure : Un mur d'hélices holograhiques (3mx2m), dénommé WALLIT, offrant aux visiteurs, une expérience visuelle résolument nouvelle, créative, technologique et immersive !
Hissé à 4 m de haut, ce qui lui confère une bonne visibilité sur tout le salon, il est intéressant de laisser de la profondeur derrière l'écran pour profiter de sa transparence et permettre à l’œil de se perdre à travers lui. C’est là, la meilleure manière d’appuyer l’illusion et de mettre en avant l’effet magique du dispositif.
Cette nouvelle génération d'affichage « hypnotise » votre audience, suscitant la curiosité et l'enthousiasme des visiteurs. Combinée avec une animation 3D sur-mesure (réalisée spécifiquement pour cette techno), son pouvoir visuel est captivant.
Il assurera une très bonne mémorisation du message, conférant à la marque une image dynamique, moderne et innovante. Disposant d'une forte attractivité, cette fresque holographique génèrera à coup sûr un regain de trafic à proximité.
« L'évènement du futur sera phygital, expérientiel, et connecté » . Expert en « WOW effect », Fosfor réalise des expériences uniques et immersives au travers de dispositifs toujours plus interactifs qu'innovants.
De l’idée à la mise en place, nous proposons une offre complète et sur mesure aux marques, annonceurs et enseignes, qui souhaitent intégrer l’expérience visiteur au coeur de leur stratégie évènementielle. »
L’exemple de Sophie Chrétien-Kimmel, cofondatrice de SONORIUM
« À l'occasion de l'événement "La Page Blanche", un événement phygital post confinement visant à réfléchir à l'avenir de l'événementiel, se déroulant en streaming sur une journée entière, les organisateurs souhaitaient proposer des temps de pause inspirants.
En un temps court, l'objectif était d'illustrer la thématique abordée sous l'angle musical, tout en offrant un moment de prise de recul aux participants.
Sonorium a proposé 2 capsules musicales, intercalées entre 2 tables ronde et prise de parole : une pause musicale le matin et une chronique en début d'après-midi :
Ces 2 animations, suivies par plus de 1000 personnes, ont permis aux participants de déconnecter, tout en nourrissant leur réflexion. Côté organisateurs, elles ont constitué des transitions créatives efficaces et pertinentes, en maintenant l'attention des participants tout en leur permettant de s'aérer l'esprit».
Plus largement, la motivation des équipes et l'entretien de la culture d'entreprise sont plus que jamais des nécessités managériales. La musique peut jouer un rôle essentiel pour fédérer et ré-enchanter les relations sociales. Et c'est sur cette matière inépuisable de la musique que nous créons des moments intenses de rassemblement.
Chez Sonorium, nous nous appuyons sur l’immense patrimoine musical pour raconter des histoires, des histoires qui nous ressemblent, vous ressemblent, ressemblent aux entreprises, aux communautés... En fonction de l'objectif, de la thématique de l'événement on site ou online, nous développons des animations musicales sur mesure, qui ont du sens et laissent un souvenir durable.
L’exemple de Sophie Hombert, cofondatrice d’AGLAÉ
« Le 9 novembre 2019, Aglaé a participé au salon "Cocoon" dédié à la décoration intérieure, mis en place par le Palais des Congrès de Bordeaux. 'exposition à succès a généré plus de 26 000 visiteurs au compteur sur une période de 4 jours d'ouverture public.
Son intervention ? : Réaliser un large couloir immersif et expérientiel à l'entrée principale de l'espace d'exposition. Une scénographie florale originale dotée de jardinières et de suspensions de végétaux luminescents et tropicaux.
Aglaé s'est dès lors implantée en tant qu'entreprise pionnière de la luminescence végétale. Ce concept aux frontières entre l'art et les sciences, permet à de véritables végétaux - coupés et en pleine terre - d'émettre de la lumière grâce à une source de lumière noire.
Elle a en effet conçu dans ses laboratoires un sérum nutritif et sans modification génétique, capable de rendre tout type de plante... luminescente ! »
Une idée lumineuse et ingénieuse, qui vise aujourd'hui l'aménagement pérenne et les espaces paysagers.
L’exemple de Thibault Soulier, cofondateur de OUIDROP
Ouidrop a développé une solution intelligente et compacte qui permet aux visiteurs d’un lieu de déposer en toute autonomie leurs effets personnels (manteaux, sacs, valises) dans un casier sécurisé. Chaque visiteur dispose d’un casier individuel fermé, qui va être stocké dans des racks grâce à un système robotisé. Le visiteur est totalement autonome, et le process dématérialisé, ce qui permet une disponibilité du produit 24/7.
Début 2020, Ouidrop a pu mener une campagne de test auprès de plusieurs grands acteurs de l’événementiel français (GL EVENTS au Parc des Expositions de Toulouse, HACKING de l’Hôtel de Ville). Ces tests dans différents lieux ont permis de valider l’adéquation du produit avec les besoins des Visiteurs et des Organisateurs.
Au Hacking de l’Hôtel de Ville en mars 2020, nous avons installé notre système de 100 casiers dans l’entrée de l’événement pour compléter les vestiaires classiques. Notre objectif était de réduire le temps d’attente des vestiaires en désengorgeant la file d’attente du vestiaire classique.
Le système fut pris d’assaut dès le tout début de la journée car énormément de personnes sont arrivées pour l’ouverture, le système à très bien fonctionné ce qui a permis à une centaine de personne d’utiliser le service avant 10H. Au total sur la journée le système fut à deux reprises entièrement pleins entre les arrivés et les départs des visiteurs.
Par ailleurs, les Lieux ont montré un intérêt pour cette solution autonome qui regroupe en un seul système un vestiaire et une consigne Bagages, et dont la modularité permet de s’adapter à tous les besoins.
La pluralité des formes empruntées ci-dessus à l’expérimentation traduit d’une part la capacité des startups à s’adapter et à créer de nouveaux modèles et d’autre part cela permet de montrer la capacité des entreprises, lieux ou organisateurs… à se transformer en un laboratoire créateur de valeur.
La crise que nous traversons crée intrinsèquement de la contrainte - économique, sociale, culturel, environnementale… La contrainte est une formidable source de créativité et poussent les individus à s’extraire de leur cadre de référence. L’expérimentation innovante est une des réponses à la contrainte. C’est LE moment de tester, d’itérer et d’oser travailler avec des startups vecteurs d’accélération et de valeur.
« Dans les ténèbres, l’imagination travaille plus activement qu’en pleine lumière. » Kant.
Lorsqu’on expérimente la peur de l’échec est humaine, mais l’échec est nettement plus accepter en temps de crise que lorsque tout va bien. Les incubateurs de startups à l’instar du French Event Booster sont là pour minimiser les risques et rassurer les acteurs. Alors, ensemble expérimentons.
Jeanne Choffé
Responsable French Event Booster
